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Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die interne Kommunikation so reibungslos abläuft wie eine gut geölte Maschine. Meetings sind produktiv, E-Mails sind kurz und bündig und alle sind auf dem gleichen Stand. Klingt zu schön um wahr zu sein, oder?
Hören Sie jetzt auf, sich etwas vorzustellen, und beginnen Sie, dies Wirklichkeit werden zu lassen.
Man muss kein Wahrsager sein, um zu sagen, dass Videos die Zukunft der internen Kommunikation sind.
Schauen Sie sich einfach um. TikTok ist vorbei 1 Milliarden aktive Nutzer pro Monat. Instagram hat mehr als 2 Milliarden aktive Nutzer pro Monat. YouTube hat 2.6 Milliarden. Mehr Seit 2017 werden täglich über eine Milliarde Stunden auf YouTube gestreamt.
Videos füllen sogar das Unternehmensintranet. Erfolgreiche interne Kommunikationskampagnen werden visueller. Es handelt sich nicht mehr nur um eine Transaktion zwischen Sender und Empfänger, sondern um wechselseitige Gespräche, die es den Menschen ermöglichen, Ideen und Informationen auf ansprechende, sinnvolle und zugängliche Weise auszutauschen.
Also ja, die Zukunft liegt im Video. Die Frage ist: Wie integrieren Sie es in Ihre interne Kommunikationsstrategie, um sein Potenzial zu maximieren?
Videos können dazu beitragen, die Vorstellung zu stärken, dass Ihr Unternehmen eine Gemeinschaft ist und jeder eine wichtige Rolle für seinen Erfolg spielt.
Mit Videos können Sie:
Und das ist noch nicht alles! Es gibt noch viele weitere Vorteile, wenn Sie Videos zu einem integralen Bestandteil Ihrer internen Kommunikationsstrategie machen.
At TeyutoWir haben Unternehmen auf der ganzen Welt dabei geholfen, die Leistungsfähigkeit von Videos in ihren internen Kommunikationsstrategien zu nutzen. Von der Idee bis zum Vertrieb sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Und in diesem Blog teilen wir unseren Wissensschatz mit Ihnen.
Wir zeigen Ihnen, warum Sie Videos in Ihrem internen Kommunikationsplan benötigen, wie Sie Videos für Ihre interne Kommunikation erstellen und welche Vor- und Nachteile Sie beim Erstellen von Videos für das Intranet haben sollten.
Verpassen Sie also nicht das Boot. Machen Sie sich bereit, an der Video-Revolution teilzuhaben und Ihre interne Kommunikation auf ein neues Niveau zu heben. Die Zukunft ist da, und sie steckt im Video.
Das Wichtigste zuerst: Warum brauchen Sie Videos in Ihrer internen Kommunikation?
Es ist einfach. Denn wie das alte Sprichwort sagt: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.
Aber ein Video ist mehr wert. 1,200 USD oder mehr Produktivität pro Mitarbeiter und Jahr um genau zu sein!
Mitarbeiter wollen nicht mehr Durchsuchen Sie Textseiten, um die Informationen zu finden Sie brauchen. Mit Videos können Sie sicherstellen, dass sie dies tun, ohne ins Schwitzen zu geraten. Darüber hinaus können Videos auf jedem Gerät von überall aus angesehen werden, egal ob es sich um ein Smartphone oder einen Desktop, einen Arbeitsplatz oder eine U-Bahn-Fahrt handelt. Videos erleichtern es Ihren Mitarbeitern, immer auf dem Laufenden zu bleiben.
Aber es geht nicht nur um Bequemlichkeit, sondern auch darum, ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen. Videos tragen dazu bei, die Kultur und Werte Ihres Unternehmens zu fördern, Inklusion und Vielfalt voranzutreiben und Mitarbeitern eine Stimme zu geben. Es ist wie eine virtuelle Umarmung, die den Mitarbeitern das Gefühl gibt, wertgeschätzt und geschätzt zu werden.
Die Vorteile von Videos sind auch in dieser Hinsicht zu gut, um sie zu ignorieren. Eine Umfrage ergab, dass 38 % der Arbeitnehmer mehr tun würden engagiert, wenn ihre Unternehmenskommunikation war inspirierender. 67 % der Menschen verstanden Informationen besser wenn es visuell kommuniziert wird. Mitarbeiter bei Bei videoaffinen Unternehmen ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie ihren Arbeitgeber hoch bewerten, doppelt so hoch für „Zusammenarbeit“. 75 % der Menschen tun dies eher aus „Mitarbeiterengagement“.
Selbst der oben erwähnte Produktivitätsgewinn von 1,200 US-Dollar wird ausschließlich auf der Grundlage der Zeitersparnis bestimmt. Die Einbeziehung solcher Wertzuwächse in unsere Analyse wird diese Zahl nur erhöhen.
Ganz gleich, ob Ihr Fokus auf der Steigerung der Mitarbeitereffizienz oder der Schaffung einer starken Kultur mit hochmotivierten und engagierten Fachkräften liegt, Video ist der richtige Weg.
Videos können:
Es ist wie ein One-Stop-Shop für alle Ihre Mitarbeiterkommunikationsbedürfnisse.
Wenn es darum geht, ein internes Kommunikationsvideo zu erstellen, gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Sie können sich für ein interaktives Video entscheiden, das Ihren Mitarbeitern das Gefühl gibt, in einer Geschichte zu sein, in der sie ihr eigenes Abenteuer wählen können, oder für ein animiertes Video, das wie ein Zeichentrickfilm für Erwachsene aussieht. Oder ein 2D-Grafikvideo, das einer zum Leben erweckten Graphic Novel ähnelt, oder sogar einem Bildschirm-Aufnahme, ein Tutorial über Steroide. Schließlich können Sie auch von Mitarbeitern erstellte Inhalte nutzen, um das „Gemeinschaftsgefühl“ zu fördern.
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Egal für welche Art von Video Sie sich entscheiden, es gibt einige wichtige Best Practices, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Video ebenso effektiv wie ansprechend ist.
Nehmen Sie sich zunächst die Zeit, Ihr Video zu planen. Wie das Sprichwort sagt: „Wer nicht plant, plant zu scheitern“, gilt auch für interne Kommunikationsvideos.
Lange bevor Sie auf „Teilen“ klicken, müssen Sie einige Dinge klarstellen. Es sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter aufstehen und aufmerksam sind.
Folgendes müssen Sie für Ihr episches internes Kommunikationsvideo tun:
Schauen wir sie uns im Detail an
Bevor Sie mit der Erstellung eines internen Kommunikationsvideos beginnen, müssen Sie unbedingt Ihre Ziele definieren. Was ist das Ziel Ihres Videos? Sollen neue Veränderungen an Ihre Mitarbeiter weitergegeben oder eine neue Initiative gestartet werden? Wollen Sie einen neuen Produktleiter bekannt geben oder Ihre Unternehmenskultur fördern?
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Ziele genau angeben, da dies dabei hilft, den Erfolg Ihres Videos zu messen.
Beste Übung: Setzen Sie SMARTe Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert)
Das Verständnis Ihres Publikums ist der Schlüssel zur Erstellung effektiver interner Kommunikationsvideos. Untersuchungen haben das gezeigt Effektive Kommunikation steigert die Mitarbeiterproduktivität um 25 %. Versuchen Sie also, Ihre Videoinhalte zu personalisieren.
Hier sind einige Fragen, die Sie bei der Definition Ihrer Zielgruppe berücksichtigen sollten:
Beste Übung: Erstellen Sie mit diesem Ansatz eine Persona für alle Mitarbeiter. Dadurch erhalten Sie ein klares Verständnis ihrer Demografie, ihres Verhaltens und ihrer Kommunikationspräferenzen.
Wenn es um die Erstellung eines internen Kommunikationsvideos geht, besteht der erste Schritt darin, eine Gliederung zu erstellen.
Betrachten Sie es als eine Blaupause für Ihr Video, die Ihnen bei der Entscheidung hilft, welche Informationen Sie einbeziehen und welche Sie weglassen.
Eine gute Gliederung sollte alle Ihre Kernbotschaften, CTAs und die emotionale Reaktion enthalten, die sie hervorrufen sollen.
Denken Sie beim Erstellen Ihrer Gliederung daran, immer das uralte Sprichwort „Weniger ist mehr“ im Hinterkopf zu behalten – bleiben Sie beim Punkt und stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie teilen, relevant und wichtig sind.
Nachdem Sie nun Ihre Gliederung erstellt haben, ist es an der Zeit, über die Struktur Ihres Videos zu entscheiden. Wird es eine chronologische Reihenfolge, eine Problemlösungsreihenfolge oder eine Frage-Antwort-Reihenfolge sein?
Die Struktur Ihres Videos ist entscheidend dafür, wie es bei Ihrem Publikum ankommt.
Sie möchten kein langes und langweiliges Video, das zu viel Zeit Ihres Mitarbeiters in Anspruch nimmt.
Sie möchten ein Video, das kurz, ansprechend und einprägsam ist. Es sollte außerdem auf allen Geräten sichtbar und abspielbar sein.
Es gibt viele Videoformate, die Sie verwenden können. Sie können zwischen einem Screencast-Video, einem Erklärvideo, einem Live-Video, einem 2D-Animationsvideo, einem Videoquiz (mit Fragen und Antworten im Video) oder einem Infografikvideo wählen. Wählen Sie ein Format, das Ihrer Meinung nach am besten zu dem Zweck passt, für den Sie es verwenden.
Wenn Sie eine Videoproduktionsfirma beauftragen, müssen Sie dieser Ihr Auftrag mitteilen.
Ein Video-Briefing hilft Ihnen dabei, Ihrem Videoproduktionsteam Ihr Ziel, Ihr Publikum, Ihre Botschaft und den Ton Ihres Videos zu vermitteln.
Ihr Video-Briefing sollte Folgendes enthalten:
· Das Ziel des Videos
· Die Zuschauer
· Kernbotschaften und CTAs
· Der Ton und Tenor
· Die Länge des Videos
· Skript
· Voice-over-Einstellungen
· Die visuelle Darstellung
· Die Hintergrundmusik
Achten Sie beim Erstellen Ihres Video-Briefings darauf, dass es prägnant und klar ist.
Ein Storyboard ist eine visuelle Darstellung Ihrer Geschichte. Es besteht aus Bildern und Text, die Ihnen helfen, Ihre Geschichte zu erzählen. Es ist wie ein Comic.
Der Zweck des Storyboards besteht darin, Ihnen bei der Planung Ihres Videos zu helfen.
Es wird Ihnen dabei helfen herauszufinden, wie Sie Ihre Botschaft am besten weitergeben können. Sie können damit sehen, ob Sie das Skript oder etwas an Ihrem Video ändern müssen.
Wenn Sie nicht wissen, wie man ein Storyboard erstellt, machen Sie sich keine Sorgen, es gibt viele Online-Tools, die Sie verwenden können. Einige gute Optionen sind: Grundfläche, Studiobinder und machenStoryboard.
Wenn Ihr Video zu lang ist, verliert Ihr Publikum natürlich das Interesse.
Die ideale Länge eines Videos hängt davon ab, um welche Art von Video es sich handelt, wer Ihr Publikum ist und was Ihr Ziel ist.
Zum Beispiel,
· Das individuelle Video eines Schulungsmoduls für Ihren neuen Mitarbeiter sollte zwischen 3 und 5 Minuten lang sein.
· Eine Produktdemo für Ihr Vertriebsteam sollte zwischen 2 und 10 Minuten dauern.
· Ein Erklärvideo für Ihre Mitarbeiter sollte zwischen 1 und 3 Minuten lang sein.
Mit einem Skript schreiben Sie Ihren Voice-Over und leiten Ihr Videoproduktionsteam.
Wenn Sie Ihr Storyboard fertig haben, wird das Schreiben des Drehbuchs ein Kinderspiel sein.
Es ist wichtig, dass Ihr Skript klar und prägnant ist. Sie müssen nicht zu viele Details angeben, da dies Ihr Video unnötig überladen würde.
Verwenden Sie den richtigen Ton und die richtige Stimme, um mit Ihrem Publikum zu sprechen.
Wenn Ihr Publikum jung ist, sollten Sie einen lockeren Ton und eine freundliche Stimme verwenden. Wenn Ihr Publikum aus leitenden Angestellten besteht, sollten Sie einen formellen Ton und eine professionelle Stimme verwenden.
Sie müssen auch überprüfen, ob Ton und Stimme Ihres Videos mit Ihrer Marke übereinstimmen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Video Ihr Markenlogo enthält. Stellen Sie außerdem sicher, dass die von Ihnen verwendeten Farben und Schriftarten mit Ihrem Markenimage übereinstimmen.
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Es ist immer vorzuziehen, wenn Ihr Videoplayer auch das Wasserzeichen Ihrer Marke sowie die Farben und Stile Ihrer Marke enthält. Dadurch sieht Ihr Video professioneller und authentischer aus.
Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Video zu Ihrem internen Kommunikationskanal hinzuzufügen.
Sie können Ihr Video in das Intranet Ihres Unternehmens, in die interne Messaging-App oder den dafür vorgesehenen Kanal hochladen.
Für welche Plattform Sie sich entscheiden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Wenn Sie nach einer interaktiveren Möglichkeit suchen, Ihr Video zu teilen, können Sie einen Live-Video-Streaming-Dienst nutzen. Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, eine Nachricht zu teilen, die bei Bedarf angezeigt werden kann, können Sie Ihren internen Kommunikationskanal nutzen.
Wenn Sie mit Videos arbeiten, ist es wichtig, die Technologie zu berücksichtigen, die Ihr Video verwenden wird.
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Video für alle Geräte optimiert ist. Wenn nicht, wird es eine schlechte Benutzererfahrung haben und kein Erfolg sein – egal wie brillant Ihre Inhalte sind.
Verwenden Sie die eine Lösung wie Teyuto. Teyuto ist laut Garters GetApp die bestbewertete Videoverwaltungslösung. Der Anbieter von Videolösungen unterstützt Sie nicht nur mit seiner proprietären Bereitstellungstechnologie, sondern bietet auch unzählige Anpassungen (einschließlich Video-Player-Branding), Integrationen, Workflow-Automatisierung und vieles mehr!
Sie können beispielsweise mit Teyuto Q&A-Videos für Ihre L&D-Initiativen erstellen und sicherstellen, dass das nächste Video nur dann freigeschaltet wird, wenn Ihr Mitarbeiter eine bestimmte Punktzahl (oder Wiedergabezeit) erreicht. Darüber hinaus können Sie personalisierte Push-Benachrichtigungen und E-Mails erstellen, um Mitarbeiter sofort auf dem Laufenden zu halten ein für sie relevantes Video wird hochgeladen. Dieses Maß an Individualisierung ist etwas, das Sie auf dem Markt selten finden werden.
Kurz gesagt, Teyuto steht Ihnen bei der Komplettlösung Ihrer Videobereitstellung zur Seite. Wenn Sie etwas ganz Individuelles wünschen, wird das Team alles daran setzen, dies zu gewährleisten. Überzeugen Sie sich selbst. Erhalten Sie eine personalisierte Demo
Sobald Sie entschieden haben, wo und wie Sie Ihr Video teilen möchten, ist es an der Zeit, seinen Erfolg zu messen.
Sie müssen wissen, ob Ihr Video erfolgreich ist oder nicht. Erreicht es das Ziel, das Sie erreichen wollten?
Ihre SMART-Ziele können die folgenden Metriken verwenden, um den Erfolg Ihres Videos zu messen:
· Ansichten
· Zuschauerbindung
· Engagement (Likes, Shares und Kommentare)
· Klicks
· Verkehr
· Konvertierungen
Jetzt ist es an der Zeit, sich über die Dinge zu informieren, die Sie bei der Erstellung Ihres internen Kommunikationsvideos tun und nicht tun sollten.
Jetzt werden wir über die Vor- und Nachteile der Erstellung von Videos zur internen Kommunikation sprechen.
Folgendes sollten Sie tun, wenn Sie ein Video für die interne Kommunikation erstellen:
· Erstellen Sie ein Video-Briefing
· Planen Sie Ihr Video
· Halten Sie Ihr Video kurz
· Fügen Sie Untertitel hinzu
· Verwenden Sie den richtigen Ton und die richtige Stimme
· Fügen Sie ein Video zu Ihrem Intranet hinzu
· Messen Sie den Erfolg Ihres Videos
· Stellen Sie sicher, dass Ihre Videobereitstellung perfekt und frei von technischen Problemen ist
· Fügen Sie interaktive Elemente wie In-Video-Fragen und -Antworten hinzu
· Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu
· Beziehen Sie Mitarbeiter in Ihr Video ein
Es gibt einen Teil der ...
Folgendes sollten Sie nicht tun, wenn Sie ein Video für die interne Kommunikation erstellen:
· Drohne an (kein Wortspiel beabsichtigt)
· Machen Sie Ihr Video zu lang
· Geben Sie zu viele Fakten an
· Warten Sie mit Ihrem Video bis zur letzten Minute
· Verwenden Sie Videobereitstellungslösungen oder -protokolle, die nicht alle Geräte unterstützen oder eine lange Ladezeit haben
· Erstellen Sie eintönige Videos ohne interaktive Elemente
Interne Kommunikationsvideos sind die Zukunft der Mitarbeiterkommunikation. Sie helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter in einem neuen und spannenden Format zu erreichen. Sie helfen Ihnen, Ihre Unternehmenskultur, Werte sowie Produkte und Dienstleistungen zu fördern. Sie helfen Ihnen, Vertrauen aufzubauen, einen einheitlichen Arbeitsplatz aufzubauen, Transparenz zu fördern und Ihre Ziele zu erreichen.
Machen Sie das Beste aus Ihrer internen Kommunikation. Wenn Sie Fragen haben oder eine Demo zu den Unternehmensvideolösungen von Teyuto buchen möchten, wenden Sie sich an uns. Demo buchen heute.
Bis zum nächsten Mal! Bleiben Sie großartig und bleiben Sie kreativ. Viel Glück!
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