Das Unternehmensintranet entstand aus einem Bedürfnis heraus. Die Mitarbeiter wollten einen Ort, an dem sie unternehmensinterne Informationen finden und zusammenarbeiten können. Doch damals war das Unternehmensintranet nichts anderes als ein digitaler Aktenschrank voller statischer Dokumente.
Es würde Tage, wenn nicht Wochen dauern, bis die Informationen aktualisiert wären, und sie wären für die Mehrheit der Mitarbeiter kaum relevant. Das ist also keine Überraschung Im Jahr 13 nutzten nur 2012 % der Mitarbeiter täglich ihr Intranet. 31 % von ihnen haben es überhaupt nicht genutzt!
Der einzige Unterschied besteht darin, dass wir nicht das Jahr 2012 haben. Das ist zehn Jahre her und es hat sich viel verändert!
Das heutige Unternehmensintranet ist weit entfernt von seinem langweiligen und vernachlässigten Vorgänger. Es ist jetzt eine Drehscheibe für das Mitarbeiterengagement, wo Mitarbeiter die neuesten Unternehmensnachrichten finden, an Projekten zusammenarbeiten, schnell und einfach auf Informationen zugreifen und sogar die Leckerbissen teilen können, die sie seit Monaten gehortet haben. Alles dank Videos!
Ja, das hast du richtig gelesen. Video hat das Unternehmensintranet völlig verändert, von einem Nebengedanken zum Kernstück der Mitarbeiterkommunikationsstrategie. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihr Unternehmensintranet von langweilig in brillant zu verwandeln, finden Sie hier 16 Ideen, um mit Videos den Ball ins Rollen zu bringen:
Ihr Mitarbeiter sehnen sich nach Unternehmensinformationen. Es ist nur so, dass sie es nicht aus einem Stapel von Textdokumenten oder zahllosen Schriftrollen heraussuchen wollen. Warum also ihnen nicht das geben, was sie wollen, in einem Format, das sie lieben?
Videos sind die perfekte Möglichkeit, Unternehmensankündigungen, Produktaktualisierungen und andere wichtige Informationen, die Sie effektiv vermitteln möchten, zu kommunizieren. Mit innovativen Dienstleistern wie Teyuto können Sie Ihre Mitarbeiter auch mit überlegener Personalisierung benachrichtigen.
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Neue Mitarbeiter fühlen sich oft wie Außenseiter in ihren ersten Wochen im Job. Geben Sie neuen Mitarbeitern das Gefühl, willkommen zu sein, mit kurzen Einführungsvideos Ihrer Mitarbeiter, die sich neue Mitarbeiter vor (oder am) ihrem ersten Tag ansehen können. Dies wird dazu beitragen, das Eis zu brechen und es einfacher zu machen, die Kollegen sofort kennenzulernen!
Es erleichtert auch bestehenden Mitarbeitern den Weg bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Insgesamt ist es also eine Win-Win-Situation!
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern mit einer unterhaltsamen Videoserie zum Thema „Tage im Leben“ zu verstehen, was andere bei der Arbeit tun. Die Leute lieben es, Videos zu machen. Nicht wahr? Warum sollten Sie dann ihren kreativen Funken darauf beschränken? Instagram machen TikTok?
Lassen Sie ihnen in Ihrem Unternehmensintranet freien Lauf und sehen Sie, welche interessanten Videos sie hervorbringen! Eine tolle Idee ist es, Teammitglieder mithilfe von Vlogs und Minidokumentationen dazu zu bringen, einen typischen Arbeitstag zu teilen.
Sie können daraus sogar einen monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Wettbewerb mit Geschenken und Leckereien machen. Auch Schenken steigert die Stimmung Mitarbeitermotivation, Produktivität, Engagement und Moral zusätzlich zu anderen Vorteilen.
Ihre Mitarbeiter sind immer auf der Suche nach etwas Neuem und Neuem. Und von wem könnte man besser lernen als von den Experten in Ihrem Unternehmen?
Erstellen Sie in Ihrem Unternehmensintranet eine Reihe von Interviewvideos mit Branchenführern, Abteilungsleitern oder anderen Personen, die wertvolle Einblicke in verschiedene Themen bieten können.
Die Formate und Themen hängen letztendlich davon ab, wonach Sie suchen. Außerdem muss es sich bei diesen Videos nicht unbedingt um lange Inhalte oder eine Videoserie handeln. Selbst schnelle Fragen von zwei Minuten wirken Wunder.
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Wenn Ihr Intranet voller langer und komplizierter Anleitungen ist, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass niemand sie liest. Wenn Sie sie jedoch durch kurze und ansprechende Video-Tutorials ersetzen, werden Sie überrascht sein, wie schnell Mitarbeiter in Ihrem Intranet auftauchen!
Anleitungsvideos können für alles verwendet werden, von der Erläuterung einer neuen Unternehmensrichtlinie bis hin zur Demonstration der Verwendung einer bestimmten Softwareanwendung.
Hier kommt es darauf an, alles sortiert zu halten. Denken Sie daran, dass ein Anleitungsvideo zur Back-End-Entwicklung für Ihr Marketingteam kaum von Nutzen sein wird und umgekehrt. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Kategorien richtig eingerichtet haben.
Apropos Ordnung: Eine der besten Möglichkeiten, das Engagement zu steigern, besteht darin, das Intranet-Erlebnis für jeden Mitarbeiter zu personalisieren.
Lassen Sie diesen Gedanken für einen Moment auf sich wirken. Wie viel engagierter würden Sie sich fühlen, wenn das von Ihnen verwendete Intranet nur für Sie konzipiert wäre? Keine einzige Information ist das, was Sie nicht brauchen.
Dies ist jetzt mit innovativen Videolösungen wie möglich Teyuto. Sie können Mitarbeiterdaten zunächst verwenden, um Arbeitnehmer in verschiedene Kategorien zu segmentieren. Teilen Sie dann zielgerichtete Inhalte basierend auf den Interessen, Bedürfnissen oder sogar dem Standort der Menschen! Dies erleichtert Ihren Mitarbeitern nicht nur das Auffinden relevanter Informationen, sondern regt sie auch dazu an, immer wieder zurückzukommen, um weitere Informationen zu erhalten.
Live-Streaming ist eines der wirkungsvollsten Tools für das Mitarbeiterengagement. Es ermöglicht Ihnen, in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten, egal wo sie sich befinden. Sie können es für alles verwenden, von unternehmensweiten Townhalls bis hin zu Schulungen und Produktdemos.
Das Beste daran ist, dass es nicht nur auf Großveranstaltungen beschränkt ist – auch informelle „Wasserkühler“-Momente wie Happy Hours oder Geburtstagsfeiern können in Ihrem Intranet live gestreamt werden!
Interaktive Videos sind eine großartige Möglichkeit, das Intranet-Erlebnis ansprechender und unterhaltsamer zu gestalten. Mit diesen Videos können Zuschauer während (oder nach) dem Ansehen eines Videos an Quizfragen teilnehmen. Sie können sie auch verwenden, um verzweigte Szenarien zu erstellen, in denen Mitarbeiter entscheiden müssen, was als nächstes passiert. Auf diese Weise können Sie Design Thinking bei Ihren Mitarbeitern wirkungsvoll anregen.
Interaktive Videos können auch als Lernmanagementsystem gute Dienste leisten. Zum Beispiel Anbieter von Video-Content-Management-Systemen (CMS). Teyuto statten Sie Sie mit bedingten Videos aus, wobei das nächste Video (oder ein Abschnitt) für Mitarbeiter nur dann zugänglich ist, wenn sie einen bestimmten Schwellenwert (Punktzahl oder Wiedergabezeit) erreichen.
Möchten Sie Belege beifügen? Fortfahren. Machen Sie es mit solchen Video-CMS-Lösungen im Videoplayer selbst. Wird es besser? Wenn Sie mit jemandem bei Teyuto sprechen, müssen Sie einfach fragen!
Sie sprechen ständig von Branding! Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie Ihre Marke auf Ihre Mitarbeiter wirkt, wenn auf Ihrem Intranet-Videoplayer das Logo einer anderen Person abgebildet ist? Das ist nicht das, was Sie wollen.
Mit Anbietern fortschrittlicher Video-Intranet-Lösungen können Sie Ihr eigenes Logo, Farbschema und Branding in den Videoplayer und die Landingpage einfügen. So stellen Sie sicher, dass das Videoerlebnis wirklich Ihnen gehört!
Mitarbeiter sind das Herz und die Seele Ihres Unternehmens. Dies sollte auch in Ihrem Intranet angezeigt werden. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Videos zu erstellen und zu teilen.
Dies kann alles sein, von einem Rundgang durch ihren Arbeitsplatz bis hin zu einem kurzen Tipp, wie sie bei der Arbeit produktiv bleiben. Dies wird nicht nur dazu beitragen, das Engagement zu steigern, sondern Ihnen auch einige tolle Ideen für zukünftige Videoinhalte liefern!
Eine Videowand ist im Grunde ein riesiger Bildschirm, auf dem ein kontinuierlicher Videostrom angezeigt wird. Es ist die perfekte Möglichkeit, von Mitarbeitern erstellte Inhalte, Produktdemos, Kundenstimmen oder sogar Live-Streaming-Events zu präsentieren.
Das Beste daran ist, dass es nicht nur auf Büroräume beschränkt ist – Sie können Videowände auch auf Messen oder Firmenveranstaltungen aufstellen. Betreten Sie also die Bühne und veranstalten Sie eine Show, indem Sie es mit Ihrem Video-CMS verbinden!
Durch Screencasting können schnelle und informative Videos erstellt werden. Aber wussten Sie, dass Screencasts auch im Firmenintranet eingesetzt werden können? Sie können damit Anleitungen, Produktdemos oder sogar kurze Präsentationen erstellen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Bildschirmaufnahmelösung wie Teyuto-Clip und ein Mikrofon. Es ist viel einfacher zu erklären, insbesondere wie man etwas macht, wenn man es tatsächlich tut.
Verbreiten Sie Informationen nicht einfach nach außen. Stellen Sie sicher, dass es eine wechselseitige Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen innerhalb Ihres Unternehmens gibt. Dies kann durch regelmäßige Q&As geschehen, bei denen Mitarbeiter ihre Fragen vorab einreichen oder sogar live teilnehmen können. Diese Videos schaffen nicht nur Transparenz, sondern bieten den Mitarbeitern auch eine Plattform, um ihre Gedanken und Empfehlungen auszutauschen. Dadurch fühlen sie sich wertgeschätzter und somit engagierter.
Richten Sie Kollaborationsforen ein, in denen Mitarbeiter Ideen posten, Ressourcen teilen und Themen im Zusammenhang mit der Arbeit (oder sogar dem Leben im Allgemeinen!) diskutieren können. Diese Foren sind ein großartiger Ort für von Mitarbeitern erstellte Inhalte wie Tipps, Tricks oder Produktivitäts-Hacks. Und da sie nach bestimmten Themen organisiert sind, ist es für andere einfacher, relevante Informationen zu finden. Außerdem weiß man nie – einige dieser Diskussionen könnten zu einem erstaunlichen neuen Produkt oder einer Prozessinnovation führen!
Nichts schafft mehr Vertrauen, als Berichte aus erster Hand direkt aus erster Hand zu hören. Aus diesem Grund sind Videos mit Mitarbeiterreferenzen so wirkungsvoll, wenn es darum geht, Mitarbeiter einzubeziehen. In diesen Videos können aktuelle Mitarbeiter darüber sprechen, was sie an der Arbeit für Ihr Unternehmen lieben und worüber sie sich freuen.
Diese Videos können dazu beitragen, eine starke emotionale Verbindung zwischen Mitarbeitern (und der Organisation) herzustellen, insbesondere wenn Ihre Mitarbeiter ihren Inhalten vertrauen. Unser Hauptanliegen wäre es, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, auch am Arbeitsplatz mitzuteilen, was verbessert werden kann. Aber am Ende des Tages ist es Ihre Entscheidung.
Zu guter Letzt vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter zu lieben! Die Anerkennung ihrer harten Arbeit und Leistungen ist eine großartige Möglichkeit, sie an das Unternehmen zu binden. Sie können dies durch regelmäßige „Mitarbeiter des Monats“-Programme oder sogar spontane Shout-Outs in unternehmensweiten Videos erreichen. Was auch immer Sie tun, Ihre Mitarbeiter müssen wissen, dass sie geschätzt werden!
Dies sind einige Möglichkeiten, wie Sie mithilfe von Videos das Engagement in Ihrem Unternehmensintranet steigern können.
Also, worauf wartest Du? Es ist Zeit für eine glorreiche Zukunft. Es ist Zeit, kreativ zu werden!
Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihres Unternehmens-Intranet-Videos benötigen, Nehmen Sie Kontakt mit einem Teyuto-Experten auf
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